浅谈马展 #3:展会规模、参加提示

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题图作者:phoenixperegrine

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原作者:青焰。

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为什么我要写这篇文章:

小马展会在国内的发展正在萌芽,而为何举办及为何参加,是一个值得探讨的话题。我将分享以前参加过马展/聚的经验,及国内外展会的差异,并发表个人的看法及提出问题讨论。

由于小马展会可以涉及的层面太广,没办法全部做讨论。而且对于展会有经验的更是大有人在,因此这里我们浅谈马迷展会,但我会尽可能地补充大家想知道的资讯。


聚会的规模探讨

这个主题可以从精神层面和物质层面做不同的分析。以我个人的例子,刚开始是从一些简单的小聚会先接触,例如去逛百货公司、在聚会餐厅办活动,或是一日游等等都可以有很好的体验和难忘的回忆,且花费也相对较低。

而四百人以下的小型展会,如果经营的好,也是可以有很好的名声。以日本马展为例子,虽然历届以来都不超过400人(最低为第一届2013的92人,最高为2015的397人),但也能邀请声优参展(2016 Tabitha St. Germain露娜/珍奇、2015 Andrea Libman 碧琪/柔柔、Michelle。

Creber 苹果花/甜贝儿歌唱),并且透过主办团长年的亲身交流,与美国BASSCon结为姊妹Con。而其有简单却特色的OC设定,除了被票选选为最美的马展吉祥物之外,在官方授权漫画也为其推出限定版的封面。

又例如台湾的聚会,虽然历经不同的主办群,每年聚会参与人数平均在150人上下,但也可以得好很好的社交体验。

而大型展会的体验,我可以举之前参加美国马展及中国马展的感觉来做比较。虽然说我参与美国这些展会的过程中,都有朋友同行,也有不少人会来找我互动,然而因为语言隔阂以及平时交流频率的差距,使得见面之后互动的时间长度有所不同。在越大的展会里面,有些人他们想要见面交流的人可能会越多,时间上会变得比较短暂,后续在网路互动的机率也远低于与国内马迷。

不过在物质方面,大型展会在各方面肯定能满足许多人的需求。以BC2017为例子,现场有一百多个大小摊位,五花八门且高质量的同人商品(价格也很高)。亲眼看到他们的作品,比起在网路上看到的震撼度和细致度还要多很多。而声优及特别来宾总共有15位,活动内容也相当丰富。

参与/协办活动的注意事项 (针对初次参加者)

 

一般参加者

参加聚会或展会,须留意自身安全,要保持适度的警戒,避免在亲友不知情的状况下单独与陌生人赴约。(举例:美国曾有一部实验影片,在有知会家长的情况下,以成年男子在网路上以假照片扮青少年,并成功诱骗其他青少年瞒着家人出门)

在展会上与网友见面是活动过程中很重要的一环,没有了朋友的陪伴,即使完美的活动也可能令你感到空虚,与朋友一起创造美好的回忆。

作为一般参加者有很高的自由度,可以先规划好自己在展会的行程,免得错过节目。如果是远行的参加者,尽可能在展会以外的几天安排一些旅游行程,免得展会与想像中有落差造成交通损失。

另外,慎选展会也是很重要的,别光看那些光鲜亮丽的官网和文宣,真实的了解展会应对的态度,如果可以的话试者去了解主办团的背景是否可靠,否则你的钱可能会一去不复返,或是得到了很糟糕的展会体验。

美国以前曾经发生过众筹目标金额达成后,主办就拿了钱消失的案例。

在某些展会中,众筹回馈品及应有的会场权益,因主办方能力不足而导致无法提供、发放延迟,或是活动品质不如预期等等。

摊主

作为摊主可以换个角度来体会做为供应商的感受,了解其中的甘苦并学习不同的经验,也是一个很好的机会与其他的创作者交流。

如果使用的是小型的一桌两椅摊位,至少要有一位确认可以完全协助你 (包含对商品的认知、与人的应对能力、以即收付款方面可信赖等),而且会以与你顾摊为主的伙伴,再选择摆摊。否则你将可能整天在摊位区罚坐,连上厕所都不方便。可以的话由三个人来轮流是比较理想的,这样才会比较有时间参加其他活动。

如果你加入了一个多人的社团摊位,或许是个不错的方法,选择良好的团队将会使你学习的更多。

除非你十分确定对所有活动没兴趣,否则不建议初次参加就自己一个人摆摊,作为一般参加者能让你更尽情地享受展会。不然你的回忆就只有摊位前面的景象,当你看到别人精彩的照片,将会后悔这次没有跟大家一起同乐。

初次举办的马展未知数太多,留意主办订定的摊位费用是否合理,对摊主的配套是否完善,每个展会的规定都会有些许的不同。

志愿者

了解志愿者的权利与义务规定,一般是以免费入场作为回报,或是一些展会上的纪念品,另外要了解是否会供餐之类的。还有重要的一点,是否有人与你轮值,有些人力吃紧的展会可能只会让你站着忙一整天。

现场的临时志愿者只要负责好自己所分配的事项,一般来说不会需要负起连带责任。

主办团

这里不提主办人,这必须由经验相当丰富的人来担任(或是背后协助指导),光是”活动企划书”这个项目就可以写成一本书来归纳,更别说是成熟的情商管理与领导能力、执行力等等。

这里说的是第一次单纯”想帮忙”的新人,当进入这个群体之后,展会的成败将可能有很大的连带责任,必须理智的选择。参与主办团也是某种合伙关系,参与其中的人必须要承担风险,除了彼此之间需要熟悉与信任之外,还必须有一定程度的物质实力或软实力。不论是真实的企业或是同人展,发生问题时,合伙人将承担无限的连带责任,假如负责人没有能力解决问题,有能力的合伙人很可能就会被强制要求负责(例如受到舆论的无差别攻击,大量的追讨讯息等,即使那不是你负责的范围)。假如合伙人中有人实力不够或不负责,原本应该承担的部分是很难追究责任的。

目前国内的年龄层偏低,而踏入社会的人大多忙于工作,又或是不想受到展会风波的影响,使得一些有能力的人不想去参与。

主办人/负责人

比起主办团,负责人所需要承担的责任更大,而越大的展会可能发生的风险越多。

虽然举办聚会或是派对是大家所喜欢的,但是需要有很多安全上的全盘考量,否则很可能进警局或上法院。

2012年在纽约的BronyCon曾发生一起电器走火造成的小型火灾,主会场活动进行中的天花板电灯起火并产生落地的火花,但群众全部有秩序的疏散到户外,由消防队处理完毕后活动继续进行。

然而另外一个例子可就没那么幸运了(虽然不是马聚),2015年于新北市「Color Play Asia—彩色派对」活动中发生粉尘爆炸,此次事故共造成15死484伤。出租场地的游乐园永久停业,而负责人官司缠身两年多,求偿金额两亿台币。

关于以上所有都需注意的一点:留意现场的逃生路线,紧急事故避免推挤踩踏。

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已有 10 条评论
  1. 所以我明年还是要去最后一届BCqwq

    12月2日 12:12来自移动端 回复
  2. 大工程,大工程

    11月21日 22:13来自移动端 回复
  3. 没人关注2019BC的重大事件吗?

    11月21日 16:27来自移动端 回复
  4. 不管是以何种身份参加马展,安全问题才是第一位的,盲目的狂热非常要命。

    11月21日 09:25来自移动端3 回复